Uanset om du arbejder på skoleopgaver, blogindlæg eller bogmanuskripter, så kan det være udfordrende at organisere dit arbejde. Det er super besværligt at holde styr på materialer og dine idéer, imens du er i en skriveproces. Heldigvis er der råd for dette, som kan hjælpe dig med at organisere dit arbejde. I denne artikel vil jeg give nogle tricks til, hvordan du kan organisere dit arbejde. Jeg vil give dig nogle generelle retningslinjer og links til nogle gode værktøjer.
Så, uanset om du er forfatter in spe eller en universitetsstuderende, så vil denne artikel give dig de værktøjer, som du skal bruge for at organisere dine tanker og idéer. Følger du disse råd og bruger disse værktøjer, vil du kunne skære adskillige timer af din arbejdsproces. Derved får du mere frihed og mere tid til din vigtigste opgave: at skrive godt indhold.
Organisering
Den letteste måde at organisere dit arbejde, er ved at have et rent skrivebord - og her mener jeg computer-skrivebord. Uanset om du skriver fiktive romantiske vampyrhistorier eller arbejder på en skoleopgave omkring romersk arkitektur, skal du vide, hvor du kan finde dine dokumenter. Der er få ting mere frustrerende, end at skulle søge hele sit harddrive igennem for at finde én vigtig note, som du skrev for tre uger siden. Så ryd op på dit skrivebord, navngiv dine mapper med brugbare navne - og det samme gælder for dine filer.
Lad os kigge på et eksempel. Forestil dig, at du skriver en forskningsartikel omkring Roms historie. Du har ikke ryddet op på dit skriveborg eller omdøbt nogle af dine filer, og din deadline er om 24 timer. Du har virkelig meget brug for en specifik artikel omkring Romulus og Remus, som du læste for to måneder siden.
Måske har du ikke engang ordnet dine mapper, og alle dine dokumenter ligger i "overførsler".
Hvor længe tror du, at det vil tage? Mit bedste bud er 15 minutter. Det er 15 minutter, som du kunne have brugt på at skrive på din artikel!
Men prøv at se dette skrivebord.
Og på denne mappe:
Disse mapper er navngivet efter deres emne. Så, selv hvis din mappe er rodet, kunne du stadig søge efter "Romulus", og så ville filen poppe op.
Organiser dit arbejde med værktøjer
Internettet er fuld af geniale værktøjer, som hjælper dig med at fokusere på din skriveproces, snarere end at finde kilder. Nogle af dem koster lidt penge, men langt de fleste er gratis. Det skal dog siges, at selv de gratis værktøjer kræver ofte en form for tilmelding. Her er nogle af mine foretrukne software, som har hjulpet mig mange gange.
Google Sheets.
Google Sheets er et værktøj, der er uvurderligt for større projekter. Du kan markere dine deadlines og dine mål, og let holde styr på dem, uanset hvor du er i verden. Det er gratis. Det er en let måde at planlægge din proces, og holde dig selv opdateret med dine fremskridt, da du altid har adgang. Det eneste problem med Google Sheets er, at du manuelt skal opdatere dine dokumenter. Men hvis du kan leve med dette, så vil jeg anbefale at du giver Google Sheets et skud.
Canva Mindmaps
Mindmaps er altid gode til at organisere dit arbejde og holde styr på dine tanker og idéer. Det er fedt at se alle ens overvejelser forbundet, hvis du er en visuel tænker, som jeg er. Mindmaps er også fantastiske til at sortere i gode og dårlige idéer, da du kan se, hvilke emner og informationer, som ikke passer til dit hovedargument.
Pacemaker
Pacemaker er et godt værktøj til organisering af din skriveproces. Det lader dig måle din daglige mængde arbejde, samtidig med at du kan sætte dig selv mål. Hvis du ved, at du skal skrive en artikel på 2000 ord, så kan du se din proces og fremgang via Pacemaker. Du kan redigere i dine planer, så de passer til specifikke projekter, og du behøver ikke at tilmelde dig noget som helst. Hvis du er et konkurrence-menneske ligesom mig, så er Pacemaker en kæmpe motivationskilde, da man kan forsøge at slå forrige dages mængder af ord.
Skabeloner
Da jeg studerede, benyttede jeg ofte skabeloner, såsom dem på controlaltachieve.com. De er fantastiske måder at udvikle idéer. Ligesom mindmaps, så har du mulighed for at visualisere din arbejdsproces. Jeg har som regel altid for mange idéer i starten af et projekt. De fleste af dem kommer aldrig med i den endelige artikel, men nogle af dem er måske gode nok til at skabe en selvstændig artikel ud fra. Hvis du bruger en skabelon til at skrive dine idéer ned, kan du bedre holde styr på disse gode idéer, samtidig med at du organiserer dit arbejde. Det tillader dig altså at skabe en plan for det bedst mulige indhold, du kan skabe. Derudover er der også den fordel, at du allerede har udviklet køreplaner for en masse nye projekter, som kunne blive gode artikler senere hen.
Organiser dit arbejde med kalendere
Deadlines er et af de vigtigste og mest frustrerende elementer af en skriveproces. De stresser dig, og tvinger dig til at lave fejl. Hvis du laver en plan og sætter realistiske mål for dig selv igennem hele skriveprocessen, vil dine deadlines blive lettere at håndtere, og det vil blive lettere at organisere dit arbejde.
Jeg overbebyrder altid mig selv med deadlines. Jeg foretrækker at have alt for mange deadlines fremfor slet ikke at have nogen. De fleste har ingenting at gøre med min faktiske opgave, men tjener blot som påmindelser til mig selv. Jeg sætter deadlines for det overordnede projekt og deadlines for dele af projektet - hvilket altid hjælper til at skabe ro og undgå stress.
Her er nogle eksempler på deadlines:
- Aflevering af artikel
- Når artiklens form skal være færdig
- Deadline for kildeindsamling
- Når jeg skal have påbegyndt selve skriveprocessen
- Hvor mange ord jeg skal skrive om dagen
- Hvornår første udkast skal være færdig.
- Hvor lang tid der er til første redigering
- Hvornår andet udkast skal være færdig.
- Hvor lang tid der er til anden redigering.
- Hvornår jeg skal have formateret artiklen.
Og disse er blot deadlines for en simpel artikel på omkring 2000 ord. Selvom det kategoriseres som en feature-artikel, så kunne jeg formodentlig færdiggøre den på en dag.
Så hvorfor bruge så mange deadlines? For at være på stikkerne. Det er ekstremt vigtigt at være klar, når en reel deadline nærmer sig. Jeg vil ikke sidde og kæmpe med struktur eller kildehenvisninger, imens jeg stresser over en deadline. Jeg ved præcis, hvornår specifikke dele af min skriveproces skal være færdig med disse deadlines. Det er ligegyldigt, om jeg når alle disse fiktive deadlines eller ej. Målet er derimod at prøve at færdiggøre hver del indenfor den tid, som jeg selv har sat af til det. På den måde har jeg massere af tid til at redigere artiklen, og have den klar til aflevering indenfor den aftalte deadline.
Organiser dit arbejde med alarmer
Alarmer er essentielle - ligesom kalendere. Når du kæmper med mere end én deadline, kan det være overvældende og forsage skriveblokade. Der er intet værre, end at stirre på et tomt stykke papir time efter time. Man bliver småsur, og det har ofte tendens til at påvirke ens personlige liv.
For at undgå at løbe tør for inspiration, anbefaler jeg at skrive i intervaller. Stort set alle guides anbefaler dette, og det skyldes simpelthen, at det er super effektivt.
Sæt din alarm til 30 minutters skrivning og 5 minutters pause - eller det interval du nu synes. Det vil holde dig på stikkerne og tvinge dig til at være produktiv, når du arbejder.
Selvom det ikke er et decideret organiserings råd, så hjælper det i din daglige skrive rutine og skaber disciplin. Derudover giver det dig også luft til at holde fri i løbet af dagen, og sikrer dermed at du stadig har tid til familie og venner.
En anden måde at organisere din tid på, er at sætte dine deadlines som alarmer. Hvis du ved, at din artikel skal være færdig indenfor 24 timer, kan du vinde en masse tid ved at strukturere din tid omkring dine deadlines. For eksempel, hvis du satte din kildesøgning til at slutte efter en time, og færdiggørelsen af din første paragraf indenfor en time og tyve minutter. Det ville skabe en bedre struktur for din skriveproces og gøre selve processen langt mere effektiv. Det er langt lettere at færdiggøre et stykke arbejde, når du kun har tyve minutter til at skrive en paragraf.
Konklusion
Internettet har mange gode værktøjer, såsom Google Sheets, skabeloner, kalendere og simple alarmer. Alle er gode til at strukturere din skriveproces og organisere dit arbejde. De vil alle gøre din skriveproces lettere og hjælpe til at holde en rød tråd i dit arbejde. Ligeledes er det vigtigt at have et rent skrivebord og rene mapper at arbejde ud fra. På den måde sikrer du dig, at du ikke farer vild i dine egne noter, når du leder efter en specifik kilde.
Hvis du vil lære mere om skriveprocesser, kan du læse min artikel om fokuseret skrivning her.
Og lad mig endelig høre, hvad du tænker om dette! Hvilke tips bruger du?